5 maneiras de melhorar reuniões no trabalho

Reuniões podem ser verdadeiras perdas de tempo se não forem aproveitadas corretamente. Confira cinco dicas para aprimorar esses encontros e ser produtivo

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Procure fazer a reunião nas primeiras horas do expediente, pois quanto mais tarde for, mais cansadas e sobrecarregadas as outras pessoas estarão

A maioria das pessoas acha que reuniões são desnecessárias e improdutivas. Na realidade, não são as reuniões em si, mas as pessoas que determinam os resultados de umencontro. Seja entre os membros da equipe, ou com clientes do exterior, você precisa saber aproveitar esses momentos da melhor forma possível para transformá-los em uma ferramenta positiva em seu trabalho.

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Veja a seguir cinco maneiras de aprimorar reuniões e aumentar sua produtividade:

Como melhorar reuniões: 1) Rabisque

Conhece o velho hábito de rabiscar durante ligações telefônicas demoradas? Pois bem, o escritorSimon Laham conta em seu livro The Science of Sin que esse costume aumenta em 30% odesempenho das pessoas. De acordo com o estudo, pessoas que rabiscam têm mais chances de reter informações do que outras que não fazem nada.

Como melhorar reuniões: 2) Postura

A nossa postura corporal pode influenciar a maneira como nos comportamos e reagimos. Quando estiver em uma reunião, mantenha as costas retas e os antebraços posicionados na mesa, em uma posição que indique atenção e foco.

Como melhorar reuniões: 3) Influência

Se você deseja ser influenciador e ganhar destaque, procure um lugar no centro da mesa, onde todas as pessoas têm uma visão clara de você. Quando for falar, seja objetivo e claro. Reúna seus pensamentos em uma única fala, se possível, para que você não corra o risco de ser repetitivo e enfadonho.

Como melhorar reuniões: 4) Hora

Escolha a hora certa para a reunião. Se o assunto for importante, procure deixá-lo para as primeiras horas do expediente, pois quanto mais tarde for, mais cansadas e sobrecarregadas as outras pessoas estarão.

Como melhorar reuniões: 5) Café

Uma dica simples, mas que pode fazer toda diferença. Se você deseja maior aproximação entre as pessoas na reunião, sirva algum tipo de bebida, como café ou suco. Além de servir como estimulante, o café pode ajudar a descontrair um ambiente tenso.

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Fonte: Universia Brasil