Quatro vilões que sabotam o desempenho do seu time

As pessoas podem fazer muito com aquilo que têm e outras, apesar de fazerem o melhor que podem, não entregam o suficiente para atingirem os resultados esperados pela empresa. Entenda os motivos

Durante todos esses anos desenvolvendo pessoas, uma lição se fez cada vez mais presente: elas sempre fazem o melhor que podem com aquilo que têm! Ao ler esta frase é provável que você, líder, tenha um desejo incontrolável de questionar: "isso não é verdade! Eu tenho pessoas na minha equipe que podem realizar muito mais, possuem todos os recursos, mas simplesmente não realizam...". A indignação é válida, mas analise a frase com a perspectiva correta:

"As pessoas sempre fazer o melhor que podem...". O verbo "poder" está relacionado a competência/preparo, mas também a permissão interna para entrar em ação, ou seja, suas crenças - aquilo que eu acredito sobre o meu trabalho ou sobre a minha capacidade de realizar determinada tarefa. Se uma pessoa acreditar que uma tarefa não é importante ou considerá-la chata, repetitiva, pouco estimulante e até mesmo, acreditar que não possui competência, naturalmente, não terá a permissão necessária para executá-la com maestria.

"... com aquilo que têm!". O verbo "ter", nesse caso, não está relacionado apenas a recursos materiais. É importante compreender que as pessoas precisam de recursos internos para empenharem todo o seu potencial. Estamos falando do real motivo que move as pessoas em busca dos seus objetivos, que muitos conhecem como motivação.

De forma simples, o que eu quero afirmar com esta frase é que as pessoas podem fazer muito com aquilo que têm e outras, apesar de fazerem o melhor que podem, não entregam o suficiente para atingirem os resultados esperados pela empresa. E mais importante do que compreender essa frase, é identificar o que sabota as pessoas, fazendo com que elas não se permitam e/ou não encontrem os recursos internos para verdadeiramente se engajarem com as suas responsabilidades.

Portanto, reflita: o que sabota o seu time? Conheça os principais vilões de desempenho dos profissionais:

1. Estar no lugar errado: nada pior do que fazer diariamente algo que não tem a ver com a nossas aptidões, desejos e objetivos de vida. Uma pessoa sente-se realizada profissionalmente quando consegue colocar em prática o melhor das suas competências, ou seja, os seus pontos fortes e é reconhecida por isso, seja de forma racional ou emocional;

2. Não participar das estratégias: as pessoas precisam sentir que fazem parte das decisões da empresa e que suas opiniões e críticas são ouvidas e levadas a sério. As pessoas não se envolverão com a execução, se não forem envolvidas na construção;

3. Falta de perspectiva de carreira: se não há clareza sobre as possibilidades de crescimento profissional, o engajamento é prejudicado, pois as pessoas precisam sentir que estão evoluindo constantemente para que valha a pena dedicar-se ao máximo e permanecer engajada na empresa;

4. Falta de propósito pessoal: uma pessoa nunca se comprometerá com nenhuma empresa se não for comprometida com ela mesma, se não tiver uma visão clara de futuro, um objetivo a ser alcançado.

Portanto, o líder que realmente desejar o engajamento do seu time, precisará proporcionar às pessoas a chance de crescimento e reconhecimento profissional. Além disso, deve ampliar a percepção daqueles que não foram instigados a pensarem no seu próprio futuro, ajudando-os a construir um real motivo para que valha a pena colocar todo o seu potencial em jogo.

Descubra e elimine os principais sabotadores da sua equipe, e construa com isso grandes resultados.

Alexandre Prates é especialista em liderança, desenvolvimento humano e performance organizacional. É também Master Coach, palestrante e autor do livro "A Reinvenção do Profissional - Tendências Comportamentais do Profissional do Futuro" e da metodologia de coaching "Inteligência Potencial". www.institutoca.com.br 

Produtividade: confira 10 comportamentos simples que ajudam a impulsionar a sua

Lista de afazeres e break time podem ser grandes aliados para profissionais que querem produzir mais

O mundo corporativo exige profissionais produtivos e eficientes. Para aumentar a produtividade, porém, há diversas estratégias. Pensando nisso, a equipe InfoMoney listou uma série de dicas para os profissionais observarem, praticarem e analisar os resultados. Confira.

1. Break time - assim como as férias são extremamente importantes para limpar a mente, relaxar o corpo e recarregar as baterias para voltar ao trabalho altamente produtivo, alguns momentos de descanso durante o expediente vão ajudar a clarear as ideias, e dar uma boa reduzida no estresse.

Simples cinco minutos de caminhada não só serão extremamente úteis para arejar a mente como ajuda no fluxo sanguíneo. Portanto, vá para fora do escritório, respire profundamente e mude um pouco de cenário. Você retornará ao ambiente de trabalho com mais disposição.

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2. Defina suas prioridades - quanto mais organizado seu dia, mas fácil será evitar o estresse e mais produtivo você poderá ser. A recomendação aqui é assim que você levantar, antes de iniciar suas atividades diárias, fazer uma lista de afazeres. Se quiser economizar tempo, faça essa lista sempre no final do dia, com as atividades que deverão ser realizadas no próximo expediente.

A lista deve ter uma ordem, ou seja, liste as atividades de acordo com suas prioridades. À medida que for realizando suas tarefas, vá retirando ou sinalizando na sua listinha que a tarefa foi concluída. Isso te ajuda a sentir mais produtivo.

3. Pense a longo prazo - um grande problema dos profissionais é pensar apenas no curto prazo, ou seja, limitam-se nas suas atividades diárias e rotineiras. Claro que elas são importantes, porém, tudo que as pessoas fazem devem ter um sentido maior, um significado maior.

A sugestão, portanto, é refletir sobre o que você quer atingir ao final de um ano de trabalho, aonde você quer chegar. Defina seus objetivos de longo prazo, escreva em um papel e cole ao lado do seu computador ou perto da sua principal ferramenta de trabalho. Essas metas vão te dar mais motivação para trabalhar, o que refletirá na sua produtividade. Além disso, use esses objetivos como argumento quando for avaliado por seus superiores na avaliação de desempenho e mesmo na hora de pedir um aumento de salário.

4 dicas para evitar as distrações online

Quando estamos trabalhando, é fácil cairmos no erro de distrair-nos com o Facebook, Twitter, e-mail e outros vilões online. Confira 4 dicas para evitar esse problema

Quanto mais informação em nossos olhos, mais distração e maior a dificuldade de se concentrar em apenas uma tarefa

A Internet é como um labirinto. Começamos olhando um e-mail de trabalho, clicamos em um link, começamos a ler uma matéria, que nos guia para o Facebook e assim vai... Quando nos damos conta, perdemos quase uma hora com distrações, além de termos rompido com o ritmo de trabalho.

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» 10 maneiras de transformar as distrações em sucesso
» Novo sistema anticolisão promete diminuir número de acidentes por distração

Saiba como manter o foco e aumentar sua produtividade por meio destas 4 dicas para evitar as distrações online:

4 dicas para evitar as distrações online - 1. E-mail

Como exemplificado no começo da matéria, a maioria das distrações começa pelo e-mail. Por isso, use-o com moderação e faça 2 contas de e-mail: uma pessoal e outra para trabalho. Tente não confundir uma com a outra. Ou seja, use o pessoal com pessoas que realmente justifiquem o uso. Desta forma, você só terá coisas relacionadas ao seu trabalho em um e-mail e não terá que gerenciar duas contas em horário de trabalho. Deixe para acessar o e-mail pessoal quando estiver em casa e foque-se no que deve ser realizado.

4 dicas para evitar as distrações online - 2. Alertas

Tome cuidado com os alertas que aparecem na sua tela do computador e no celular. Skype, messenger, bate papo do Facebook, SMS, etc. Tire o som do seu celular para que, além de não atrapalhar você, ele não incomode quem está ao seu lado. Além disso, tente ficar desconectado destes serviços de mensagens instantâneas o máximo possível. Quanto ao celular, resolva seus problemas pessoais de Facebook, Twitter, LinkedIn e outros no horário de almoço ou numa pausa rápida de, no máximo, 15 minutos.

4 dicas para evitar as distrações online - 3. Pesquisa e navegação

É normal que tenhamos que fazer diversas pesquisas em horário de expediente. O problema é que, às vezes, nem percebemos quando deixamos de trabalhar e estamos navegando na Internet por curiosidade ou outra razão "menos nobre". Portanto, tome cuidado e mantenha o foco; principalmente quando você estiver na Wikipédia, um site cheio de curiosidades e "hiperlinks".

4 dicas para evitar as distrações online - 4. Número de janelas

Limite o número de janelas e abas no seu computador. Quanto mais informação em nossos olhos, mais distração e maior a dificuldade de se concentrar em apenas uma tarefa. Além disso, todos sabemos que é melhor fazer uma bem do que duas mal-feitas. Não se esqueça também de, no final do dia ou da semana, limpar seu desktop e fechar todas as janelas e abas. Um ambiente limpo faz toda a diferença, ainda que estivermos falando de desktops.

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Fonte: Universia Brasil

O que aconteceu com o seu tempo?

Leitura de e-mails, bate-papo em comunidades virtuais e reuniões. Especialistas acreditam que brasileiros desperdiçam dois terços de seu dia com atividades inúteis e urgentes

Como você tem aproveitado seu tempo? Segundo a consultoria paulista Tríade do Tempo, que ouviu mais de 15 mil pessoas entre os anos de 2005 e 2007, os brasileiros jogam fora dois terços de seu dia com atividades inúteis e urgentes.

"Vivemos em um mundo extremamente dinâmico e rápido, e por isso temos vários instrumentos que podem nos tirar do foco: a rapidez das informações, as redes sociais", revela a psicóloga Rafaela Duque, do CPPL, que enumera a falta de organização e planejamento entre os principais vilões do tempo produtivo no trabalho.

Além desses, existem outros vilões do cotidiano capazes de roubar minutos preciosos que poderiam ser dedicados a outras atividades. O e-mail, por exemplo, toma uma média de três horas diárias dos brasileiros. Sites de comunidades virtuais, bate-papo e afins também podem se tornar um vício e grandes distrações no trabalho. E até as reuniões profissionais podem agir contra a produtividade caso não tenham planejamento e objetivos definidos, levando à perda de foco.

Para a profissional, a impressão de "tempo perdido" pode gerar uma série de sentimentos na pessoa, da angústia à sensação de insucesso. "É preciso que a pessoa faça uma reflexão sobre os fatores que levaram a não cumprir o planejado, pois o cotidiano e a vida são dinâmicos e estão em eterna mudança", pondera Rafaela. "Com essa reflexão, podemos avaliar o que não deu certo no cumprimento das tarefas e propiciar novas maneiras de pensar e resolver as pendências", completa.

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Para aliviar a pressão do tempo, algumas ideias podem ser colocadas em prática. "Seria interessante adquirir o hábito de ter uma agenda, na qual a pessoa possa fazer um planejamento de seu dia e da semana e eleger seus afazeres. Importante também ter uma lista de prioridades e anotá-las para que não sejam esquecidas", explica Rafaela Duque.

"Caso a pessoa não se adapte ao estilo da agenda, que procure um que combine com sua personalidade e rotina, como anotações em papeis que estão sempre visíveis na mesa, utilização das ferramentas de um smartphone ou de quadros na sala visíveis para todos da equipe", completa a psicóloga.

No caso dos e-mails, uma alternativa seria definir horários durante o dia para a leitura e escrita de mensagens, que poderiam ser organizadas em pastas personalizadas. Já os bate-papos e sites de comunidades virtuais poderiam ser restritos aos horários de pausa no trabalho. Outras dicas são separar algo como dez minutos para planejar as tarefas do dia, definir prioridades na agenda e saber dizer "não" quando necessário.

"Importante que seja feita uma reflexão sobre o porquê de não se estar sendo produtivo: se é uma questão de desorganização e planejamento ou se são questões de outra ordem – como não se identificar com a atividade realizada, não estar estimulado a produzir, se existe alguma dificuldade com as pessoas envolvidas com o trabalho ou mesmo se alguma situação da vida pessoal está afetando o dia a dia e sua organização", avalia a psicóloga. E você, como tem aproveitado seu tempo?